Уведомление об увольнении иностранного гражданина – это документ, обязательный для всех работодателей, принимающих на работу и увольняющих мигрантов. Его следует в течение трех дней направить в миграционную службу МВД, иначе – штраф. Скачайте образец и бланк.
Образец заполнения уведомления в 2025 году
На всех этапах пребывания иностранца на территории РФ он подлежит строгому учету и контролю со стороны миграционной службы МВД. Поэтому при увольнении иностранного гражданина требуется уведомить контролирующий орган о расторжении трудового договора. Такая обязанность закреплена в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".
Извещение должно быть оформлено письменно на унифицированной форме. Она едина для всех субъектов Российской Федерации. В 2025 году действует форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем, утвержденная Приказом МВД России от 30 июля 2020 г. № 536.
Как правильно заполнить – инструкция
Уведомление требуется независимо от причины увольнения, сам бланк не содержит уточняющей строки о причинах. Документ составляют отдельно для каждого сотрудника.
Форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в 2025 году заполняет работодатель и передает контролирующему органу не позднее 3 дней с момента увольнения. Заполнение бланка допускается как в письменном виде, так и с использованием машинописи. При ручном заполнении все данные должны быть читаемы и без исправлений, нельзя применять буквы не российского алфавита. Поэтому все документы иностранного гражданина должны быть переведены на русский во избежании ошибок.
Использование сокращений, аббревиатур не допускается. Заполнению подлежат все поля бланка. Форма содержит сведения не только об увольняемом, но и достаточно подробную информацию о компании, в которую он трудоустроен. Документ подписывает руководитель юридического лица, проставляется печать (при ее наличии).
Куда и как направить уведомление
Для работодателя оповещение ведомства является гарантией соблюдения законодательства и отсутствия штрафных санкций со стороны проверяющих органов. А штрафы немалые. В настоящее время вопросами миграции занимается ГУ МВД. Туда и надо отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем.
Существуют различные группы иностранцев: визовые, безвизовые, из ближнего или дальнего зарубежья, граждане государств-членов Евразийского экономического союза, мигранты. Независимо от их статуса уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть направлено в МВД. Даже для граждан Белоруссии, Армении, Казахстана, которые по правам приравнены к гражданам России и трудоустраиваются без патентов и полисов ДМС, такой документ нужен.
Заранее, до даты увольнения, если она фактически уже известна, но договор еще не расторгнут, информировать МВД нельзя – это будет считаться нарушением законодательства. Ведь фактически человек еще продолжает трудиться.
Передать заполненный бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в 2025 можно:
- лично в территориальный отдел ГУ МВД России;
- посредством почтовой связи (заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении);
- электронной почтой;
- на сайте Госуслуг.
Командировка или разъездной характер. Что выбрать для иностранного сотрудника
При личном обращении принимающий оператор сразу проверит правильность заполнения бланка уведомления об увольнении иностранца, в случае необходимости возможно внести дополнения. На втором экземпляре проставляется отметка о передаче документа. Доверенное лицо при обращении в МВД должно предъявить документ, подтверждающий полномочия (приказ, доверенность) и документ удостоверяющий личность.
Заказное письмо, пожалуй, самый ненадежный и долгий способ. Хотя датой уведомления об увольнении иностранца будет считаться дата отправки письма, но при наличии в нем ошибок оно не будет принято. И, соответственно, срок извещения будет пропущен, что грозит штрафами.
При направлении уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем по электронной почте важно узнать правильный адрес. Ведь направление уведомления на общую “электронку” приведет к потере письма и просрочке. На следующий день после отправки вы должны получить ответное письмо с подтверждением получения. В противном случае необходимо удостовериться в правильности отправления. При отправке документа на портале Госуслуг вы получите извещение в своем личном кабинете.
Штрафы за нарушения сроков
Ответственность за неуведомление об увольнении иностранного работника или нарушение сроков (порядка) установлена п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа составляет:
- 2 000 - 5 000 руб. для граждан;
- 30 000 - 50 000 руб. для должностных лиц;
- 400 000 - 800 000 руб. для ЮЛ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Как вы можете видеть штрафы немалые, а для Москвы и Санкт-Петербурга они еще выше (до 1 000 000 руб. для ЮЛ п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
